Công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) mới nhất 2026

Công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là nội dung nhiều doanh nghiệp quan tâm khi chuẩn bị đưa sản phẩm, hàng hoá ra thị trường. Tuy nhiên, pháp luật không quy định mọi sản phẩm đều phải xây dựng TCCS. Nghĩa vụ chung của nhà sản xuất, nhập khẩu là phải công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm hàng hoá khi đưa ra thị trường; TCCS chỉ là một trong các loại tiêu chuẩn doanh nghiệp có thể lựa chọn để công bố làm tiêu chuẩn áp dụng

Bài viết dưới đây cập nhật các quy định mới nhất có hiệu lực trong năm 2026, giúp doanh nghiệp hiểu đúng và thực hiện đúng ngay từ đầu.

1. Tại sao phải công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm?

Theo quy định hiện hành về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hoá, tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm thuộc nhóm rủi ro thấp, rủi ro trung bình hoặc rủi ro cao đều có trách nhiệm tự công bố tiêu chuẩn áp dụng.

Công bố tiêu chuẩn áp dụng là việc tổ chức, cá nhân xác định và thông báo tiêu chuẩn được sử dụng làm căn cứ quản lý, kiểm soát và đánh giá chất lượng sản phẩm, hàng hoá. Tiêu chuẩn áp dụng đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kiểm soát chất lượng; để khách hàng xem xét, lựa chọn sản phẩm; và để cơ quan nhà nước kiểm tra sự phù hợp của hàng hoá khi lưu thông trên thị trường.

Sau khi công bố, tổ chức, cá nhân phải duy trì chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung công bố cũng như chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

Trường hợp không công bố tiêu chuẩn áp dụng trong hoạt động sản xuất hoặc nhập khẩu, tổ chức, cá nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 17 Nghị định số 119/2017/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 126/2021/NĐ-CP.

2. Công bố tiêu chuẩn dưới hình thức nào?

Tiêu chuẩn áp dụng phải được công bố theo cách để người tiêu dùng, khách hàng và cơ quan quản lý có thể nhận biết được căn cứ chất lượng mà doanh nghiệp áp dụng cho sản phẩm, hàng hoá.

Việc công bố tiêu chuẩn áp dụng được thể hiện theo một trong các hình thức sau đây:

• Trên hàng hoá;
• Trên bao bì hàng hoá;
• Trên nhãn hàng hoá;
• Trong tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hoá.

Doanh nghiệp có thể thể hiện số hiệu tiêu chuẩn áp dụng bằng nội dung như:

“Tiêu chuẩn cơ sở: TCCS 01:2026/ABC”.

Thông tin được công bố phải chính xác, rõ ràng và thống nhất với tiêu chuẩn áp dụng, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu doanh nghiệp đang lưu giữ. Trường hợp tiêu chuẩn được sửa đổi, thay thế hoặc bãi bỏ, doanh nghiệp cần kịp thời cập nhật thông tin công bố trên sản phẩm, bao bì, nhãn hàng hoá hoặc tài liệu kèm theo.

3. Có những loại tiêu chuẩn nào áp dụng cho sản phẩm?

Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật (68/2006/QH11) quy định:

”Điều 10. Hệ thống tiêu chuẩn và ký hiệu tiêu chuẩn

Hệ thống tiêu chuẩn và ký hiệu tiêu chuẩn của Việt Nam bao gồm:

1. 1. Tiêu chuẩn quốc gia, ký hiệu là TCVN;
   2. Tiêu chuẩn cơ sở, ký hiệu là TCCS.”

Như vậy, tuỳ thuộc vào đặc tính của sản phẩm, yêu cầu quản lý và khả năng đáp ứng, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại tiêu chuẩn sau để công bố áp dụng:

• Tiêu chuẩn quốc gia của Việt Nam – TCVN;
• Tiêu chuẩn cơ sở do doanh nghiệp xây dựng và công bố – TCCS;
• Tiêu chuẩn quốc tế, như ISO, Codex;
• Tiêu chuẩn khu vực;
• Tiêu chuẩn nước ngoài, như ASTM, EN, JIS, BS, GB….

Trong đó, TCCS là loại tiêu chuẩn do doanh nghiệp chủ động xây dựng và công bố để áp dụng trong phạm vi hoạt động của mình.

4. Tiêu chuẩn cơ sở là gì?

Theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật sửa đổi (70/2025/QH15): Tiêu chuẩn cơ sở là tiêu chuẩn do cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp công bố để áp dụng cho các hoạt động trong phạm vi của cơ quan, tổ chức, đơn vị đó.

TCCS có thể áp dụng cho:

• Sản phẩm, hàng hoá;
• Nguyên liệu, bán thành phẩm;
• Quá trình sản xuất;
• Dịch vụ;
• Phương pháp kiểm tra, thử nghiệm;
• Yêu cầu về bao gói, bảo quản, vận chuyển;
• Hoạt động quản lý nội bộ khác.

TCCS do doanh nghiệp chủ động xây dựng nhưng không được trái với quy chuẩn kỹ thuật, văn bản quy phạm pháp luật và các yêu cầu quản lý bắt buộc có liên quan.

Nói cách khác, doanh nghiệp được quyền quy định chất lượng sản phẩm của mình nhưng không được quy định thấp hơn các giới hạn an toàn hoặc yêu cầu bắt buộc của Nhà nước.

5. Căn cứ xây dựng tiêu chuẩn cơ sở

Tiêu chuẩn cơ sở được xây dựng dựa trên các kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ, tiến bộ kỹ thuật, kinh nghiệm, nhu cầu và khả năng thực tiễn của cơ sở. Các tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, khu vực hoặc nước ngoài tương ứng được khuyến khích sử dụng để xây dựng hoặc chấp nhận thành tiêu chuẩn cơ sở.

6. Phương thức xây dựng tiêu chuẩn cơ sở

Tiêu chuẩn cơ sở có thể được xây dựng theo những phương thức cơ bản sau:

• Chấp nhận tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực hoặc tiêu chuẩn nước ngoài tương ứng thành tiêu chuẩn cơ sở;
• Xây dựng mới tiêu chuẩn cơ sở trên cơ sở sử dụng các kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ, các kết quả thử nghiệm, đánh giá, phân tích và thực nghiệm;
• Sửa đổi, bổ sung tiêu chuẩn cơ sở hiện hành.

7. Xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở như thế nào?

Hiên nay, VNC có dịch vụ xây dựng và công bố TCCS cho các doanh nghiệp. Trình tự thực hiện gồm những bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận các thông tin về sản phẩm: tên, nhãn hiệu, thành phần, thông số kỹ thuật, kết quả thử nghiệm …;

Bước 2: Tra cứu các văn bản pháp quy, quy chuẩn kỹ thuật và  các tiêu chuẩn quốc gia, khu vực, quốc tế có liên quan đến sản phẩm;

Bước 3: Lên thông tin thử nghiệm, lựa chọn phòng thử nghiệm phù hợp để gởi mẫu thử nghiệm. Áp dụng đối với trường hợp sản phẩm chưa có kết quả thử nghiệm hoặc chưa thử nghiệm đầy đủ các chỉ tiêu;

Bước 4: Biên soạn dự thảo TCCS;

Bước 5: Gởi bản dự thảo TCCS cho doanh nghiệp xem xét;

Bước 6: Hoàn thiện TCCS, lập quyết định công bố TCCS và gởi tất cả hồ sơ cho doanh nghiệp;

Bước 7: Doanh nghiệp in ấn, ký đóng dấu để công bố TCCS.

Bước 8: Thông báo việc công bố TCCS qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng.

8. Hình thức trình bày TCCS

Ký hiệu tiêu chuẩn cơ sở được thể hiện như sau:

• Số hiệu và năm ban hành tiêu chuẩn cơ sở được phân cách bằng dấu hai chấm (:) và được đặt sau ký hiệu TCCS;
• Chữ viết tắt tên cơ sở công bố (ban hành) tiêu chuẩn cơ sở được đặt sau năm ban hành tiêu chuẩn cơ sở và được phân cách bằng dấu gạch chéo.

Ví dụ: TCCS 04:2026/XXX là ký hiệu của tiêu chuẩn cơ sở có số hiệu là 04, do công ty có tên giao dịch viết tắt là XXX xây dựng và công bố năm 2026.

Nội dung tiêu chuẩn cơ sở cần có các phần sau:

• Mục lục;
• Phần thông tin mở đầu;
• Phần cơ bản (phần khái quát, phần kỹ thuật);
• Phần thông tin bổ sung.

Tham khảo: Biểu mẫu tiêu chuẩn cơ sở

9. Thời gian xây dựng và công bố TCCS

• 05 ngày làm việc (không tính thời gian thử nghiệm và áp dụng cho từ 05 TCCS trở xuống)
• Thời gian thử nghiệm tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, thông thường từ 7 – 20 ngày.

10. Chi phí thực hiện

VNC sẽ đưa ra chi phí trọn gói (thử nghiệm, xây dựng và công bố TCCS), dựa trên các thông tin:

• Số lượng sản phẩm;
• Thông tin về đặc tính sản phẩm, thành phần cấu tạo, công dụng ….
• Thông tin về đơn vị sản xuất: Tên cơ sở, địa chỉ sản xuất.

VNC cam kết thực hiện công bố TCCS theo đúng quy định của luật pháp, không vẽ vời thêm các thủ tục khác để tăng chi phí thực hiện.

11. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

Ngoài ra, VNC còn có dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho các sản phẩm. Phí dịch vụ chỉ 3.000.000 VNĐ cho 1 lần đăng ký (chưa tính Lệ phí nộp cho nhà nước và thuế VAT 5%).

Hiện nay, VNC đang có chương trình khuyến mãi giảm giá 1.500.000 VNĐ phí đăng ký mã số mã vạch khi khách hàng ký kết hợp đồng trọn gói TCCS và mã số mã vạch.

12. Các ưu đãi dành cho khách hàng mới

Đối với các khách hàng mới, đăng ký dịch vụ chứng nhận ISO 9001, ISO 14001, HACCP, ISO 22000 … sẽ được miễn phí các dịch vụ: xây dựng hồ sơ công bố TCCS, xây dựng hồ sơ tự công bố sản phẩm

Đăng ký dịch vụ